Desarrollo Contenido SOP (Procedimiento Operativo Estandard)

Estimados visitantes, en e l artículo anterior habíamos quedado en explicar más detalladamente cada uno de los puntos del contenido que se deben tomar en cuenta para  documentar un procedimiento Operativo Estandar,  así que manos a  la obra y comenzemos :

En cuanto al Control de Revisiones, se inserta una tabla y nos quedaría de esta forma :

 

Control de Revisiones
 Nº de Revisión  Fecha Página(s) Descripción Elaborado Revisado Aprobado
             

1. Próposito:  Establecer un formato estándar con el fin de lograr consistencia en la presentación de los procedimientos operativos estándar.

Este procedimiento documenta todas las partes del formato de elaboración del procedimiento y la manera de llenarlo.

2. Alcance : Este procedimiento aplica en los procedimientos a ser utilizados, elaborados y/o modificados por la empresa  XXXXXXXXX en atención propia o en los servicios a terceros proporcionados por la empresa XXXXXXX.

3.-Responsabilidad y Autoridad :

Junta de Accionistas (Directiva): Establecer los lineamientos a seguir en el presente procedimiento, aprobar su contenido.

Unidad de Calidad y Seguridad Industrial: Debe asignar códigos a manuales, procedimientos, instrucciones, y otros documentos de acuerdo a la metodología establecida; Verificar que todos los documentos realizados por la empresa cumplen los requisitos definidos en  este procedimiento antes de su aprobación final; Mantener su actualización y vigencia, Identificar la necesidad de actualizar la documentación e iniciar los procesos de actualización; Distribuir los documentos y controlar las copias controladas a las Gerencias de: Compras, Producción, Aseguramiento de Calidad, RRHH y Junta Directiva., del mismo modo, también se encargará de mantener una copia controlada para los terceros que así lo requieran.

Gerencias y Jefaturas: Conocer, cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento.

Jefes de Departamentos: Revisar los procedimientos y documentos aplicables a su departamento e iniciar su actualización cuando sea preciso., Aprobar las instrucciones de su departamento y asegurar que éstas se mantienen actualizadas; Asegurar que los componentes de su departamento controlan la distribución de documentos a otras organizaciones o particulares.

4.-Términos y Definiciones :

Procedimiento de Operación Estándar (POE): Documentos autorizados por la empresa  XXXXXX que contiene instrucciones o directrices para la ejecución de trabajos generales y específicos, en el desempeño de las actividades administrativas y operativas que se desarrollen en dentro de la empresa.

En un próximo artículo continuaremos con el desarrollo de este tema 

Estimado visitante agradezco dejar  tu comentario sobre este artículo que  acabas de leer, además  cuéntame un poco y dime cuál es tu principal frustración, a la hora de  documentar un Procedimiento Operativo Estandard en tu empresa, Yo personalmente estaré contestando tus preguntas y comentarios

Gracias

Maribel

2 comentarios (+¿añadir los tuyos?)

  1. edilcia
    Dic 28, 2010 @ 03:52:22

    holla! yo soy nueva en esta pagina ,pero me encanta el tema sobre calidad.
    ya que yo trabajo como QA en una imprenta y si me gustaria saber todo sobre la calidad

    Responder

    • calidad4
      Dic 28, 2010 @ 18:55:46

      Hola Edilcia
      Gracias por participar y te invito a que sigamos conversando, con gusto estaré ayudando a nuestros nuevos visitantes…
      Hablame de tu experiencia en sistemas de Gestión de Calidad ya la aplicastes en tu empresa ??; o exactamente que información necesitas para desempeñar mejor en tu rol como QA.
      .
      Esta es mi respuesta Edilcia!. Cuenta más de tí, dime por qué te gustaría aprender sobre Calidad ?

      Responder

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